Controle de caixa: o que é e como aplicar na sua empresa?
Antes de tudo, sabemos que o objetivo principal de qualquer empresa no mercado, é se destacar da concorrência e competir ainda mais. No entanto, esse processo não acontece somente quando o volume de vendas aumenta.
Na verdade, a competitividade começa quando recebemos as verbas e conseguimos administrá-las de maneira eficiente. Afinal de contas, se não soubermos conduzir o dinheiro que entra e sai da empresa, não há como estruturar um planejamento estratégico de crescimento mais eficiente.
E nesse quesito, podemos perceber a devida importância do controle de caixa. Mesmo que já seja um termo bastante comum no mundo dos negócios, muitos empreendedores e profissionais da área ainda não sabem lidar muito com essa prática, ou muito menos entendem sua importância.
Portanto, no post de hoje nós tiraremos todas as suas dúvidas sobre o assunto! Continue a leitura.
Afinal, o que é Controle de Caixa?
Antes de tudo, podemos definir que o controle de caixa nada mais é do que um tipo de gestão financeira que visa realizar o monitoramento e controle de todas as entradas e saídas de verbas da empresa. Em geral, essas entradas e saídas também recebem popularmente o nome de Fluxo de Caixa — termo mais comum e mais conhecido pelos empreendedores e profissionais da área.
Assim, de maneira prática, entendemos que o controle de caixa serve justamente para monitorar esse fluxo de dinheiro, a fim de garantir que os gestores e empreendedores consigam entender perfeitamente de onde o dinheiro vem, para onde ele será conduzido e, principalmente, o quanto irá sobrar no caixa financeiro da corporação.
Como implementar essa gestão na sua empresa?
Entendendo o conceito e a importância do controle de caixa, está na hora de implementá-la em sua empresa da maneira correta. Para isso, alguns passos importantes precisam ser seguidos, porém, já destacamos que trata-se de um processo bem simples, porém importante de se fazer. Vamos conferir quais são eles abaixo:
1. Administre os recebimentos
Antes de tudo, o primeiro item que devemos analisar para começar um bom controle de caixa, é a parte de recebimentos. Nessa área, estão as entradas da empresa, bem como de todos os valores do caixa. É basicamente onde todo o recurso financeiro é recebido pela corporação, seja aplicações, adiantamentos, vendas, aluguel de peças etc.
2. Administre os pagamentos
Todos os investimentos e gastos da sua área estarão na área de pagamentos. Em outras palavras, é o dinheiro que está saindo do seu caixa empresarial. Nessa administração, podemos alocar todos os custos variáveis e fixos da empresa, como contas de água, luz, internet, pagamento de salários, aluguéis e quaisquer outros valores que saem da empresa e são destinados a outras pessoas.
3. Atente-se ao saldo anterior
Basicamente, como o próprio nome diz, esse processo diz respeito ao salto que restou do seu caixa no período anterior. Por exemplo, se você realizou o controle do seu caixa no dia anterior, então podemos deduzir que o saldo é o valor resultante da subtração do valor total de pagamentos com base no valor total de recebimentos.
Essa estrutura é bem simples e é um dos pilares mais importantes para se obter um controle de caixa ainda mais fluido, eficiente e sustentável.
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